Jumat, 11 Mei 2012

Cara Cepat Menghapus Baris Kosong Pada Excel



Ketika anda melakukan copy paste data dari suatu kelompok data kedalam Excel, tentu saja anda akan menemukan banyaknya baris kosong dalam excel tersebut. Data yang saya maksud disini adalah data yang banyak, jumlahnya bisa ratusan ataupun ribuan data. Nah jika anda hanya menghapus 3 atau lebih baris yang kosong, mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi ketika data itu banyak, bisa dibayangkan rumitnya mencari baris yang kosong tersebut.
Untuk menghapus baris yang kosong pada excel sebenarnya sangat mudah dilakukan. Mau tau caranya ?
Caranya adalah sebagai berikut :
Seleksi semua data yang anda miliki 
Tekan tombol F5, akan muncul layar dialog “Go to”. Lalu klik tombol “Special”.
Pada dialog Go To Special pilih opsi “Blanks”, lalu tekan tombol OK.


 





Baris yang kosong dari semua data anda akan terseleksi.
Langkah berikutnya, tekan tombol CTRL + Minus sign (-)
Lalu pilih opsi “Shift cells up” atau “Entire row

Fungsi MIN pada Excel


Fungsi MIN pada Excel



Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau nilai minimal dari sekelompok bilangan. Perlu digaris bawahi, data yang bisa diproses hanya data yang berupa angka.

Bentuk umum penulisan Fungsi MIN adalah sbb :

=MIN(number1;number2;…)

Keterangan :

number1, number2, number3 adalah bilangan atau alamat range data numerik. Number ini dapat anda tentukan sendiri sampai batas maksimum sebanyak 30 untuk Excel 2003 dan 255 untuk Excel 2010.

Contok Penulisan rumus :

Berdasarkan tabel data dibawah ini, kita dapat mengerjakan rumusnya sbb :


=MIN(B3:B10)

=MIN(B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10)

 





sumber :
http://tutorial-msoffice.blogspot.com